Wenn Qualität nicht warten kann

 

Für Sika habe ich bereits mehrfach internationale Events begleitet, unter anderem in Istanbul und Athen. Dabei kamen rund 300 Teilnehmende aus dem EMEA-Raum zusammen, darunter Key Account Manager, Führungskräfte und Entscheidungsträger.

Mein Auftrag umfasste Fotoreportage, Highlightfilm beziehungsweise Aftermovie, Interviews und Material für die weitere Unternehmenskommunikation. Die Tage waren lang und die Abläufe eng getaktet. Das Material sollte schnell verfügbar sein, ohne dass die Qualität darunter leidet.

 

Fotografieren, filmen, bearbeiten – als One-Man-Crew

 

Während der Events war ich allein für die visuelle Produktion verantwortlich. Wenn ich Interviews filmte, konnte ich nicht gleichzeitig Reportagebilder aufnehmen oder Fotos bearbeiten. Trotzdem sollte möglichst viel Material bereits am nächsten Tag bereitstehen.

Die Veranstaltungstage gingen teilweise bis 23 Uhr oder länger. Danach begann die Auswahl und Bearbeitung der Bilder. An einzelnen Tagen arbeitete ich bis zwei oder drei Uhr morgens und war wenige Stunden später wieder vor Ort.

Hinzu kamen langsame Internetverbindungen. Grosse Datenmengen hochzuladen oder Teile der Arbeit auszulagern war nicht immer möglich. Deshalb musste ich die Produktion und Bearbeitung vor Ort entsprechend organisieren.

 

Gute Fotografie beginnt vor dem Auslösen

 

Ich arbeite mit festen Reportagemustern: Welche Situationen brauche ich? Welche Personen müssen vorkommen? Welche Perspektiven fehlen noch? Und welche Bilder erzählen später etwas über den Anlass?

Diese Planung hilft mir, die benötigten Motive im Blick zu behalten und doppelte Arbeit zu vermeiden. Ebenso wichtig ist, dass die Aufnahme bereits in der Kamera möglichst gut gelingt. Saubere Belichtung, eine bewusst gewählte Perspektive, passendes Licht und ein klarer Bildaufbau verringern den Aufwand in der anschliessenden Bearbeitung.

 

300 Personen und plötzlich soll noch ein Gruppenfoto entstehen

 

Bei einer Veranstaltung entstand während einer abendlichen Schifffahrt die Idee, noch ein Gruppenfoto zu machen. Für eine Lösung blieben ungefähr 30 Minuten.

Gefragt war eine Aufnahme von einem erhöhten Standort. Es war bereits dunkel, und rund 300 Personen mussten so positioniert werden, dass möglichst alle sichtbar waren. Ich musste den Standort, die Aufstellung und das Licht in kurzer Zeit zusammenbringen.

Mit gezieltem Blitzeinsatz und schneller Koordination entstand ein Gruppenfoto, das sich auch für den Druck eignete.

 

Was Kunden davon haben

 

Bei diesen Einsätzen musste ich zwischen Foto, Film, Interviews und Bearbeitung wechseln und auf spontane Wünsche reagieren. Ein klarer Plan half mir, auch dann den Überblick zu behalten, wenn sich der Ablauf änderte.

Mein Anspruch ist, diese Organisation selbst zu übernehmen und dem Auftraggeber Material zu liefern, das er für seine Kommunikation verwenden kann. Der enge Zeitplan gehört zur Produktion. Die Bilder sollen den Anlass zeigen.